AP 0000 Projektmanagement

Stringentes operatives und strategisches Projektmanagement ist eine Grundvoraussetzung für ein interdisziplinäres Projekt zwischen verschiedenen Partnern aus Industrie und Wissenschaft. Die Aufgaben des strategischen Managements liegen in der Sicherung des Gesamtprojektfortschritts im Sinne der Zielsetzung und der Koordination und inhaltlichen Abstimmung der Einzelprojekte, dem Gesamtprojekt-Controlling sowie der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit. Die Projektleitung übernimmt die Aufgabe einer koordinierenden Instanz mit den Aufgaben eine projektinterne Planung und Kontrolle zur Einhaltung von Terminen und des geplanten Aufwandes vorzunehmen und an die Partner zu kommunizieren sowie die übergeordnete Abstimmung der Arbeitspakete zu koordinieren. Weitere Aufgaben liegen in der Gewährleistung der bestmöglichen Einbindung aller Projektpartner in das Forschungsprojekt sowie in der Unterstützung eines effizienten Ressourceneinsatz bei zielgerichteter Projektbearbeitung. Durch die Koordinierung werden Einsparpotentiale erarbeitet, die einzeln aus Industrie oder Wissenschaft nicht zu leisten sind.

Zu den etablierten Instrumentarien des operativen Managements zählen alle organisatorische Aufgaben, die Durchführung regelmäßiger Workshops und Meetings sowie die Meilensteinplanung, in welcher konkrete Ziele zeitlich festgehalten werden. Diese sind eng mit den AP-Leitern abzustimmen, die dann die Verantwortung für die Termin- und Zieleinhaltung der partnerspezifischen Aufgaben übernehmen. In das Aufgabenfeld des strategischen Managements fällt ebenfalls die Verteilung gemeinsam benötigter Informationen über eine geeignete Plattform. Um eine gezielte und effiziente Kommunikation in den Arbeitspaketen sowie zum strategischen Management zu gewährleisten, ist eine geeignete IT-Infrastruktur für das Projekt aufzubauen und über die Laufzeit zu pflegen. Die Schaffung der Strukturen ist durch das strategische Management zu begleiten und dem Konsortium zu kommunizieren. Die Steuerung der Einhaltung von formalen Projektanforderungen durch den Projektträger wird durch den Projektmanager gewährleistet.

 

Projekteitung: Max Decker VDMA

Teilprojektleitung Industrie: Beate Köber-Fleck Claas

Teilprojektleitung Wissenschaft: Steffen Hanke TU Braunschweig